Saado Invoices · شركة سعدو التجارية
سياسة الخصوصية
آخر تحديث: 7 أكتوبر 2026
توضح هذه الصفحة كيفية تعامل نظام Saado Invoices على inv.saadoco.com مع بيانات المستندات وبيانات Google. تدير النظام شركة سعدو التجارية لاستخدامها ومستخدميها المصرّح لهم. التواصل بخصوص الخصوصية متاح عبر saadoco1@gmail.com.
1. البيانات التي يعالجها النظام
- بيانات العمل: المعلومات التي يدخلها المستخدم في الفواتير وشهادات المنشأ وأوراق الزراعة والمستندات وطلبات الشحن وأرشيف الشركات.
- ربط Google: عنوان الحساب وحالة التحقق منه ورموز التفويض اللازمة لاستمرار الربط. تُدخل كلمة مرور Google لدى Google، ولا يطلبها الموقع أو يخزنها.
- إرسال البريد: بريد المستلم وعنوان الرسالة ونصها والمرفق الذي يجهزه المستخدم للإرسال. يحفظ سجل الإرسال المستلم والعنوان واسم المرفق وحالة المحاولة ووقتها ومعرّف الرسالة، ولا يحفظ نسخة من نص الرسالة أو المرفق في هذا السجل.
- استيراد العناوين الاختياري: بعد موافقة صاحب الحساب على الإذن الإضافي، يجلب التطبيق حقول المستلمين To وCc وBcc وتاريخ الرسالة من رسائل Gmail المرسلة. يحفظ الاسم والبريد وآخر استخدام، ومعرّفات مؤقتة ومؤشرًا لاستئناف الاستيراد. لا يجلب الاستيراد نصوص الرسائل أو مرفقاتها أو عناوين موضوعاتها.
- بيانات تشغيلية: جلسة تسجيل الدخول ومحاولات الدخول ومعلومات الاتصال اللازمة لتشغيل الخدمة وحمايتها.
2. لماذا تُستخدم البيانات؟
تُستخدم بيانات المستندات لإنشائها وحفظها واسترجاعها ومزامنتها. يُستخدم ربط Google للتحقق من الحساب وإرسال الرسائل التي يؤكد المستخدم إرسالها. تُستخدم العناوين المستوردة أو المستعملة في إرسال ناجح لاقتراح المستلم وتسهيل كتابة البريد، مع إزالة التكرار.
إذن رؤوس Gmail الذي تمنحه Google يمكن أن يشمل بيانات الرسائل في الحساب، لكن التطبيق يحصر عملية الاستيراد في «المرسلة» والحقول المذكورة أعلاه. ربط الاستيراد اختياري، ولا يمنع رفضه استخدام الإرسال إذا مُنح إذن الإرسال.
3. مشاركة البيانات والوصول إليها
تُرسل بيانات التفويض وطلبات البريد إلى Google لتنفيذ الربط والإرسال والاستيراد. عند تأكيد الإرسال، تُرسل الرسالة والمرفق إلى المستلم الذي حدده المستخدم، وقد تبقى نسخة لدى Gmail والمستلم وفق إعداداتهما.
تُحفظ البيانات على خادم النظام لدى مزود الاستضافة، ويستخدمها مسؤولو الشركة ومستخدمو النظام المصرّح لهم لتشغيله. تظهر العناوين المحفوظة على الأجهزة التي تسجل الدخول إلى حساب النظام. لا تُباع بيانات Google ولا تُستخدم للإعلانات أو لتدريب نماذج ذكاء اصطناعي عامة، ولا تُنقل إلى أطراف أخرى لغرض غير تقديم الوظائف الموضحة هنا.
4. الحفظ والحماية
يستخدم الموقع اتصال HTTPS، ويقيّد الوصول إلى بيانات العمل بجلسة دخول. تبقى رموز Google في ملفات خاصة على السيرفر بصلاحيات وصول محدودة، ولا تُرسل إلى المتصفح أو إلى ملفات المزامنة دون إنترنت.
تبقى المستندات والعناوين وسجلات الإرسال محفوظة لتوفير الأرشفة والاقتراحات إلى أن تُحذف من النظام أو يطلب المسؤول حذفها. تُحذف ملفات المرفقات المؤقتة بعد انتهاء محاولة الإرسال؛ أما المرفقات المتروكة أو غير المكتملة التي تجاوزت 24 ساعة، فتُنظَّف عند بدء تجهيز مرفق جديد.
قد توجد نسخ من بيانات العمل على الجهاز عند تفعيل العمل دون إنترنت، وقد توجد نسخ احتياطية لدى مسؤول الشركة. حذف البيانات من السيرفر لا يزيل تلقائيًا نسخًا سبق تصديرها أو تنزيلها أو إرسالها.
5. فصل الربط وحذف البيانات
يمكن لمسؤول النظام فصل Gmail من «إعدادات البريد». يحذف التطبيق رمز الربط المحلي ويحاول إلغاء التفويض لدى Google. ويمكن أيضًا إلغاء وصول التطبيق مباشرة من صفحة اتصالات حساب Google.
فصل الربط يوقف الوصول اللاحق إلى Google، لكنه لا يحذف تلقائيًا العناوين المستوردة أو سجل الإرسال أو مستندات الشركة. لحذف بيانات Google المحفوظة في التطبيق، أو تصحيحها، تواصل مع مسؤول الشركة عبر saadoco1@gmail.com، مع تحديد البيانات المطلوبة. تشمل معالجة الطلب النسخ المحلية والاحتياطية ذات الصلة التي يديرها المسؤول، ولا تشمل حذف رسائل من حساب المستلم أو من Gmail.
6. الاستخدام المحدود لبيانات Google
يلتزم استخدام Saado Invoices لبيانات Google ونقلها بسياسة Google API Services User Data Policy، بما فيها متطلبات الاستخدام المحدود. يُحصر الاستخدام في الوظائف المعلنة للمستخدم، ولا تُستخدم البيانات لغرض إعلاني أو غرض منفصل عنها.
7. تحديث السياسة والتواصل
تُنشر التغييرات على هذه الصفحة مع تعديل تاريخ التحديث. إذا احتاجت وظيفة جديدة صلاحيات Google إضافية، يطلبها التطبيق من صاحب الحساب قبل استخدامها.
المسؤول عن التطبيق: شركة سعدو التجارية.
البريد: saadoco1@gmail.com.